पेपर कटर को संचालित करना अपेक्षाकृत आसान है और इसकी पर्यावरणीय आवश्यकताएं कम हैं। इन्हें आमतौर पर एक मानक कार्यालय बिजली आपूर्ति से संचालित किया जा सकता है। अधिकांश पेपर कटर में स्वचालित चालू/बंद प्रणाली होती है; बस इनपुट में कागज डालें, और कटर स्वचालित रूप से घूमेगा और कागज को टुकड़े-टुकड़े कर देगा। कुछ पेपर कटरों को स्टार्ट बटन दबाने की आवश्यकता होती है, जो बाद में कटर को सक्रिय कर देगा और उसे काटना जारी रखने की अनुमति देगा। कतरन के बाद, कटर को रोकने के लिए स्टॉप/रिवर्स बटन दबाएँ।
टुकड़े-टुकड़े करने से पहले, कागज़ क्लिप या स्टेपल जैसी कठोर वस्तुओं के लिए दस्तावेज़ों की जाँच करें। यदि कोई पाया जाता है, तो फ़ीड स्लॉट में कागज डालने से पहले उन्हें हटा दें, क्योंकि ये ब्लेड को नुकसान पहुंचा सकते हैं। पेपर कटर का उपयोग करते समय, पेपर जाम होने से बचाने के लिए, एक बार में बहुत अधिक कागज डालने से बचें, विशेष रूप से उच्च गुणवत्ता वाला कागज। कागज़ डालते समय, उसे झुकाने से बचें, और कागज़ की संकरी शीटों को फ़ीड स्लॉट में केन्द्रित करें।
पुराने मॉडलों के लिए, यदि कागज जाम हो जाता है, तो कतरन फिर से शुरू करने के लिए रिवर्स या स्टॉप बटन दबाएं। अधिकांश पेपर कटर ओवरलोड सुरक्षा उपकरणों से लैस होते हैं जो ओवरलोड के कारण मोटर के गर्म होने पर स्वचालित रूप से बंद हो जाते हैं। इस स्थिति में, मोटर को ठंडा करने के लिए मशीन को 20-30 मिनट के लिए बंद कर देना चाहिए। इसे दोबारा उपयोग करते समय, इसमें डाले गए कागज की मात्रा कम करने पर विचार करें। अधिक उन्नत पेपर कटर ओवरलोड होने पर स्वचालित रूप से रुक जाएंगे और कागज उतार देंगे, जिससे उनका उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो जाएगा। जब मशीन पूरी भर जाती है तो कुछ मशीनें उपयोगकर्ताओं को कागज के टुकड़े हटाने की याद दिलाने के लिए ध्वनि भी उत्सर्जित करेंगी।
